משרד האוצר – החשב הכללי
מינהל הרכש הממשלתי

מכרז מרכזי מספר מממ-30-2012
לאספקת שירותי בקרת עלויות תקשורת עבור משרדי הממשלה (להלן: "המכרז")

1.         מינהל הרכש הממשלתי באגף החשב הכללי, משרד האוצר (להלן: "עורך המכרז"), יוצא במכרז מרכזי לבחירת ספק מרכזי אחד (להלן – "המציע") למתן שירותי ניהול מצאי, בקרת עלויות, חשבונות, וטיפול בהחזרים בתחום התקשורת עבור משרדי הממשלה  ויחידות הסמך, והכל כמפורט במכרז.

2.         תקופת ההתקשרות במכרז זה הינה ל- 24 חודשים. לעורך המכרז שמורה האופציה להאריך את ההתקשרות עם הספק הזוכה עד שלוש שנים נוספות, במספר תקופות ופעמים כפי שיוחלט על ידו בתנאים זהים לתנאי ההתקשרות הראשונה.

3.         המכרז הינו מכרז ממוכן ויבוצע באמצעות מערכת ניהול ותיעוד רכש הממשלתי (מנור"ה). הכניסה לפורטל הספקים תתאפשר באמצעות כרטיס מיוחד, המונפק למורשי חתימה של המציע לצורך רישום ומענה למכרזים ולבקשות להצעת מחיר.

4.         עורך המכרז אינו מתחייב לבחור את ההצעה הזולה ביותר, או כל הצעה שהיא, והוא יהיה רשאי לבטל את המכרז כולו או חלקו, או לדחותו מסיבות תקציביות, ארגוניות או מכל סיבה אחרת לפי שיקול דעתו הבלעדי.

5.         תנאים מוקדמים להשתתפות במכרז (תנאי סף):

            5.1       ברשות המציע כל האישורים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות, תשלום חובת מס, שכר מינימום והעסקת עובדים זרים כדין) התשל"ו- 1976.

            5.2       המציע מתחייב לעמוד בדרישות תשלומים סוציאליים, לשלם שכר מינימום לעובדים וכן לקיים את חוקי העבודה לגבי העובדים שיועסקו על ידו במהלך תקופת ההתקשרות.

            5.3       היקף החשבונות שנבדקו על ידי המציע, בתחום מתן השירותים נשואי מכרז זה, לא פחת
מ-12,000,000 ₪ (במילים: שנים עשרה מיליון ש"ח), בכל אחת מהשנים 2010, 2011.

            5.4       המציע בעל וותק מינימאלי החל משנת 2008 ברצף בתחום מתן השירותים נשואי מכרז זה.

            5.5       למציע יש לפחות חמישה לקוחות אשר לכל אחד מהם נחסכו 35,000 ₪ לפחות בכל שנה מהשנים 2010 ו-2011 בגין גילוי טעויות / חיובים שגויים ו/או יישום המלצות התייעלות.

            5.6       למציע יש שלושה לקוחות לפחות בעלי היקף מינימאלי של 5,000 רשומות לכל לקוח, להם הוא מספק שירות שוטף במהלך 12 החודשים האחרונים, נכון למועד הגשת ההצעה.

            5.7       למציע תוכנה ייעודית לניהול בסיס נתוני ציוד, חשבונות ושירותים בתחום התקשרות העונה על כל הדרישות המקצועיות המפורטות במכרז זה ואשר הותקנה לפחות ב – 10 ארגונים שונים.

            5.8       ההשתתפות במכרז מותנית בהפקדת ערבות בנקאית (או ערבות של מבטח כמשמעותו בחוק הפיקוח על שירותים פיננסיים (ביטוח), התשמ"א-1981) בלתי מוגבלת בתנאים, לפקודת החשב הכללי, בתוקף עד ליום 27.12.2012 על סך 35,000 ₪ (במילים: שלושים וחמישה אלף ₪).

            5.9       מציע שילם דמי השתתפות במכרז בסך 500 ₪.

            5.10     על המציע לעמוד בתנאי סף נוספים ובדרישות מנהלתיות וטכנולוגיות נוספות כמפורט במכרז.

6.         קבלת מסמכי המכרז תהיה באחת משתי דרכים: 1). חוברת המכרז תימכר החל מ- 23.2.2012 ועד ליום 28.3.2012 תמורת סך של 50 ₪ שלא יוחזרו. התשלום יעשה לזכות עורך המכרז לחשבון בבנק הדואר (סמל בנק 09) סניף ירושלים (מספר סניף 001) חשבון מס' 25636, באמצעות טופס אותו ניתן לקבל בבנק הדואר. 2). הורדת מסמכי המכרז ללא תשלום כמפורט בסעיף 7 להלן.

7.         את מסמכי המכרז ניתן למצוא ולהוריד, ללא תשלום, מאתר האינטרנט של מינהל הרכש הממשלתי שכתובתו: www.mr.gov.il תחת הכותרת מכרזים ç מכרז מממ-30-2012.

8.         השתתפות במכרז תהיה בתמורה לתשלום דמי השתתפות במכרז של 500 ₪ שלא יוחזרו, בהתאם לפרטי עורך המכרז כמפורט בסעיף 6 לעיל.

9.         לקבלת מסמכי המכרז נא לפנות בכתב לאשת הקשר כמפורט בסעיף 11 להלן, בצירוף פרטי המציע והעתק קבלה המעידה על תשלום, בימים א' - ה' בין השעות 9:00 - 16:00. יש לוודא טלפונית שהפקס התקבל ובשלמותו אצל אשת הקשר.

10.       שאלות הבהרה בנוגע למכרז תתקבלנה לא יאוחר מיום 7.3.2012 בשעה 13:00. לא  תתקבלנה שאלות לאחר מועד זה.

11.       הצעות למכרז תוגשנה לא יאוחר מיום 28.3.2012 בשעה 13:00, לתיבת מכרזים אלקטרונית במנור"ה ולתיבת מכרזים במינהל הרכש הממשלתי (תיבת עץ) אשר נמצאת ברחוב נתנאל לורך 1, קומה 1, ירושלים.

12.       אשת הקשר למכרז זה היא גב' קרן חחיאשוילי בטלפון: 02-6663446 או 02-6663426
ובפקס: 02-5695368, דוא"ל: kerenha@mof.gov.il .

13.       ויובהר, הוראות חוברת המכרז וההגדרות המפורטות בו גוברות על כל האמור במודעה זו.