משרד החינוך
המינהל לחינוך התיישבותי פנימייתי ועליית הנוער

מכרז מס' 1/12
הזמנה להציע הצעות מחיר לשדרוג מערכת אחסון מרכזית של מדיה דיגיטלית קיימת ומתן שירותי תמיכה למערכת הכוללת

המינהל לחינוך התיישבותי פנימייתי ועלית הנוער (להלן : המינהל)  מבקש לקבל הצעות לשדרוג מערכת אחסון מרכזית של מדיה דיגיטלית קיימת ומתן שירותי תמיכה למערכת הכוללת ע"פ מפרט מוגדר אותו ניתן לקבל באמצעות פניה בדואר אלקטרוני כמפורט מטה. למכרז זה נקבע אומדן תקציבי והרכישה הינה מותנית תקציב. המינהל שומר לעצמו את הזכות לרכוש רק חלק מהמערכת או שלא לבצע את הרכישה כלל  והכל על פי התקציב הסופי אשר יידרש לנושא בהצעת המחיר אשר תמצא כעונה לתנאי המכרז.
מועד אחרון להעברת שאלות הבהרה  23.2.2012 בשעה 12:00.
נציג המשרד האחראי לעניין מכרז זה, אצלו ניתן לקבל את המפרט המלא למכרז ואליו יש להפנות שאלות
וברורים  בקשר עם מכרז זה הינו מר שי קוקוי לכתובת דוא"ל shycu@kfar-olami.org.il  ובטלפון מס':
03-6883899 . שאלות וברורים יופנו עד למועד האחרון לשאלות הבהרה המצוין לעיל אל נציג המינהל בדוא"ל הנ"ל בלבד . רק פניה אשר תתקבל  לכתובת דוא"ל הנ"ל תחשב כפניה המחייבת תשובה לפי תנאי המכרז. הבהרות יימסרו באמצעות דואר אלקטרוני . המינהל מתחייב לענות או להתייחס לכל השאלות והבקשות שיועברו אליו.

את ההצעות יש להגיש לתיבת המכרזים הנמצאת במשרדנו בכתובת: משרד החינוך, המינהל לחינוך התיישבותי, רח' השלושה 2 תל אביב, קומה 4 חדר 412 לא יאוחר מיום ב' 12 במרץ 2012 בשעה 12:00. את ההצעות יש להגיש במעטפה סגורה ואטומה, עליה ירשם "מכרז מס' 1/12" בלבד.
המעטפה תכלול שלושה העתקים מודפסים של ההצעה ועותק Word על מדיה מגנטית. הצעה שתובא למשרד לאחר המועד האחרון להגשת ההצעות, לא תובא לדיון ותיפסל על הסף. המינהל רשאי, לפי שיקול דעתו ובלי לנמק זאת, לדחות את המועד האחרון להגשת ההצעות. במידה ויוחלט על דחית המועד, תוצא הודעה בהתאם. על המציע לצרף להצעתו ערבות בנקאית או ערבות של חברת ביטוח ישראלית, שברשותה רישיון לעסוק בביטוח על פי חוק הפיקוח על עסקי הביטוח, התשמ"א 1981, בגובה של 40,000 ₪  (במילים: ארבעים אלף שקלים חדשים). במידה והערבות היא של חברת ביטוח, החתימה לאישור הערבות  תהיה של חברת  ביטוח עצמה ולא של סוכן מטעמה. הערבות תהיה לטובת המינהל לחינוך התיישבותי פנימייתי ועליית הנוער, צמודה למדד, בהתאם לנוסח המצורף למסמכי המכרז . לא תתקבל ערבות בנוסח אחר. הערבות תישא תוקף עד ליום 31 במאי 2012. במקרה של הארכת  תוקף  ההצעה על ידי עורך המכרז, יאריך המציע את תוקף הערבות בהתאם.

על המציע להיות גוף משפטי מאוגד הרשום ברשם רשמי. על המציע לצרף אישור בר תוקף בדבר היות המציע עוסק מורשה, לצרף אישור בר תוקף על ניהול פנקסי חשבונות ורשומות  לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חשבונות מס) התשל"ו – 1976, לצרף אישור של החברה המספקת את רכיבי המערכת העיקריים על היותו ספק רשמי של ציוד החברה וכי הינו בעל הידע הנדרש לבצע את ההתקנות הדרושות לצורך הפעלת המערכת בשלמותה, לצרף להצעה את מסמכי המכרז, ונספחיו, ולצרף ערבות בנקאית בתוקף  ועל פי הנוסח  המופיע במסמכי המכרז בלבד.

משלוח ההצעה בדואר ישראל או ע"י שירות שליחים / הובלה מסחרית, שתגיע  עד המועד הנ"ל אינה  מהווה מסירה כשלעצמה, אלא אם כן ההצעה הוכנסה  ל"תיבת המכרזים" וניתן בגינה, אישור קבלה כאמור. אין להגיש הצעה בכל דרך אחרת. הצעה שתגיע בפקס או בדואר אלקטרוני (E-MAIL) או בכל  דרך אחרת – לא תובא בחשבון מנין ההצעות .