משרד ההסברה והתפוצות
מרכז ההסברה

מכרז פומבי מספר 7/12
לייצור והקמת תפאורה לטקס הענקת פרסי ישראל, תשע"ב-2012

1.         מרכז ההסברה - משרד ההסברה והתפוצות (להלן - "המשרד") מבקש לקבל הצעות עבור ייצור והקמת תפאורה לטקס הענקת פרסי ישראל, במסגרת אירועי יום העצמאות, תשע"ב-2012, הכל בהתאם לדרישות המשרד ובהתאם למפורט במסמכים המצורפים למכרז זה.

2.         טקס הענקת פרסי ישראל מתקיים מדי שנה במוצאי יום העצמאות, ובמסגרתו מוענקים לאישים מתחומי עשייה שונים פרסים עבור פעילות ראויה לציון בתחומים אלו. טקס הענקת פרסי ישראל בשנת 2012 יתקיים ביום חמישי ד' באייר תשע"ב, ה-26.4.2012, במרכז הקונגרסים (בנייני האומה) בירושלים.

3.         תקופת ההתקשרות עם המציע הזוכה תהיה חודשיים (2 חודשים) ממועד חתימת ההסכם,  בהתאם להסכם המצורף כמסמך ו' למסמכי המכרז. למשרד תישמר זכות הברירה (האופציה) להאריך את תקופת ההתקשרות עם המציע הזוכה בשתי תקופות נוספות בנות חודשיים (2 חודשים) כל אחת, בשנתיים העוקבות, בזמנים הרלוונטיים לצורך הערכות ליום העצמאות.

4.         תנאי הסף להשתתפות במכרז:
במכרז רשאים להשתתף מציעים העונים לתנאי הסף המפורטים להלן:

            4.1       המציע הינו בעל ניסיון בייצור והקמת תפאורה ב-5 אירועים לפחות במקומות סגורים, במהלך 4 השנים האחרונות (2008-2011), כשהיקף התקציב המינימאלי לייצור והקמת תפאורה לכל אירוע הינו 200,000 ₪ לפחות, לא כולל מע"מ.

            4.2       המציע מעסיק מהנדס קונסטרוקציה וכן מעסיק באופן קבוע צוות טכני לצורך ייצור והקמת התפאורה ותחזוקתה. על המציע לפרט על גבי מסמך ד' למסמכי המכרז את אנשי הצוות שיועסקו על ידו לביצוע השירותים מושא מכרז זה, בהתאם למפורט להלן:

                        4.2.1    מהנדס קונסטרוקציה
על המציע להעסיק מהנדס קונסטרוקציה בעל רישיון בר תוקף ובעל 3 שנות ניסיון לפחות, אשר ילווה את הקמת התפאורה ויאשר את הקונסטרוקציה בסיום עבודת ההקמה. מהנדס הקונסטרוקציה אינו חייב להיות עובד המציע.

                        4.2.2    צוות טכני לייצור, הקמה, חיבור,תחזוקה ופירוק
על המציע להעסיק צוות המונה לפחות 5 עובדים, לצורך  ייצור, הקמה חיבור, תחזוקה ופירוק התפאורה, שהינם בעלי כל ההסמכות והרישיונות הנדרשים לביצוע השירותים, בעלי ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות בייצור, הקמה ובעבודה עם ציוד ואמצעים מהסוג הנדרש במכרז זה ובעבודה משותפת עם גורמים נוספים המתקשרים לתפאורה, כולל תאורה, הגברה וכו'.

            4.2       המציע מנהל ספרים כדין ובידיו האישורים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים,
תשל"ו-1976.

            4.3       במידה והמציע הינו תאגיד, על התאגיד להיות רשום כדין בישראל, במרשם הרשמי הרלוונטי וכן על התאגיד להיות ללא חובות אגרה שנתית לרשם החברות/השותפויות, בגין השנים הקודמות למכרז; אם המציע הוא חברה – על נסח הרישום שלה להעיד כי החברה אינה חברה מפרת חוק ואינה בהתראה לפני רישום כחברה מפרת חוק.
יודגש כי על ההצעה להיות מוגשת על ידי ישות משפטית אחת בלבד וכל האישורים הנדרשים על פי מכרז זה יהיו על שמה של אותה ישות משפטית.

            4.4       המציע יתחייב לעמוד בדרישות התקן הישראלי הרשמי, על פי חוק התקנים,
התשי"ג-1953, ככל שקיים ביחס לשירותים הנדרשים במכרז זה, בהתאם למפרט השירותים וכתב הכמויות.

5.         שאלות ובקשות להבהרות יש להפנות לגב' מיכל דסה, מרכזת ועדת המכרזים, בכתב בלבד באמצעות הפקסימיליה במספר 02-6587125, לא יאוחר מיום 13.2.2012, בשעה 12:00.  המשרד יפרסם את תשובותיו עד ליום 20.2.2012, בשעה 12:00.

6.         את ההצעות למכרז יש להגיש בשפה העברית בלבד לא יאוחר מיום  27.2.2012 עד השעה 12.00 לתיבת המכרזים שבמשרד ההסברה והתפוצות, הממוקמת בקומה 3 בבניין ברח' כנפי נשרים 7, בירושלים.

7.         את מסמכי המכרז המלאים ניתן למצוא באתר האינטרנט של משרד ראש הממשלה שכתובתו:
www.pmo.gov.il ; באתר האינטרנט של מנהל הרכש הממשלתי שכתובתו:
www.mr.gov.il/purchasing ;  או באמצעות מרכזת ועדת המכרזים, בתיאום מראש בטלפון
מספר 02-6587124.

ועדת המכרזים