משרד התרבות והספורט

מכרז 5/2012
להפקת אירועי "נותנים במה"

1.         רקע: במהלך השנים 2011-2012 מוביל משרד התרבות והספורט את תכנית "נותנים במה", תוכנית לקידום תרבות ויצירה בפריפריה. מטרותיה העיקריות של התכנית הן חיזוק התרבות בפריפריה, העצמת התרבות הישראלית, והנגשת מוסדות ופעילויות התרבות לכל אזרחי ישראל ובכלל זה תושבי הפריפריה.
בין שאר הפעילויות הכלולות בתכנית מתקיימים במהלך התקופה הנ"ל שיתופי-פעולה בין גופי תרבות מובילים בישראל לבין קבוצות תושבים מישובים שונים ברחבי הארץ (לרשימת הקבוצות המשתתפות ר' נספח ד'1 למכרז).
לצורך הצגת יצירות אשר הופקו במסגרת שיתופי פעולה אלו במהלך התקופה בה פעלה התוכנית בפריפריה, בכוונת משרד התרבות והספורט (להלן: "המשרד" או "המזמין") לקיים ערב מיוחד שבו יוצג מבחר מן היצירות הנ"ל בפני קהלים רחבים במרכז הארץ.
לשם כך מזמין בזאת המשרד הצעות להפקת ערב "נותנים במה".

2.         תקופת ההתקשרות: תחילת אספקת השירותים צפויה לחודש מרץ 2012, וזאת לאחר קבלת הודעה על זכייה במכרז ולאחר השלמת כל הנדרש לתחילת ההתקשרות. המציע יהיה חייב להיערך לאותו מועד לצורך תחילת ביצוע העבודות.
ההתקשרות הינה לתקופה של שנה, עם אופציה להארכה של 4 תקופות נוספות בנות שנה כל אחת ובסה"כ, כולל התקופה הראשונה, לא יותר מחמש (5) שנים, כמפורט במסמכי המכרז.

3.         תנאים מוקדמים:
רשאי להשתתף במכרז כל מי שרכש את מסמכי המכרז ועומד, במועד הגשת ההצעה, בכל התנאים, כמפורט להלן (לעיל ולהלן: "תנאי הסף"):

            3.1       המציע הינו גוף משפטי מאוגד הרשום ברשם רשמי או גוף סטטוטורי, או שהינו עוסק מורשה.

            3.2       המציע עומד בדרישות תקנה 6(א) לתקנות חובת המכרזים, התשנ"ג - 1993 ובכלל זה מחזיק בכל האישורים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל"ו- 1976 (אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס), כשהם תקפים.

            3.3       במועד הגשת ההצעה, המציע אינו בעל חובות אגרה שנתית ברשות התאגידים. בנוסף, המציע אינו חברה מפרת חוק ואינו עומד בפני התראה קודם רישום כחברה מפרת חוק.

            3.4       אין מניעה, לפי כל דין ו/או הסכם שהמציע צד לו, להשתתפותו במכרז ואין, לפי שיקול דעתו הבלעדי והמוחלט של המזמין, אפשרות כלשהי לקיומו של ניגוד עניינים, ישיר או עקיף, בין ענייני המציע ו/או בעלי השליטה בו ו/או נושאי המשרה שלו ו/או הפועלים מטעמו, לבין ענייני המזמין ו/או מתן השירותים.

            3.5       המציע יצרף להצעתו ערבות מכרז בסכום 25,000 ₪. הערבות תהא תואמת את הנוסח המצורף כנספח א'5, ותימצא בתוקף ל- 120 יום מהמועד האחרון להגשת הצעות.

            3.6       המציע יעסיק מטעמו מנהל הפקה אשר יהיה האחראי בפועל על ההפקה בשלמותה ואשר ישמש כאיש הקשר עם המזמין.
על מנהל ההפקה מטעם המציע להיות בעל ניסיון בהפקת אירועי תרבות בארץ ובתוך-כך לעמוד בתנאים הבאים:

                        3.6.1    מנהל ההפקה הינו מי שהיה אחראי על הפקת 3 אירועי תרבות ו/או כנסים במהלך 5 השנים האחרונות, לכל הפחות.

                                    3.6.1.1 כל אחת מן ההפקות הנזכרות בסעיף 3.6.1 כללה לפחות 3 יצירות שונות.

                                    3.6.1.2 כל אחת מן ההפקות הנ"ל כללה פעולות שיווק, פרסום, יחסי ציבור והפצה אשר הביאו לפחות 1000 צופים במצטבר עבור כלל האירועים של אותה ההפקה – במידה שכללה לפחות שני אירועים, או 500 צופים לכל הפחות – במידה שכללה אירוע אחד בלבד.

            3.7       המציע יציג במסגרת הצעתו את פרטיו של במאי עמו יתקשר לצורך ביצוע התקשרות זו – ככל שיזכה. על הבמאי המוצע מטעמו לעמוד בתנאים הבאים:

                        3.7.1    מי שביים ב- 5 השנים, לכל הפחות 5 אירועי תרבות ו\או הצגות ו\או טקסים.

                        3.7.2    כל אחד מן האירועים הנ"ל בסעיף 3.7.1 כלל קהל של 300 איש לכל הפחות.

4.         תאריך אחרון להגשת ההצעות הוא יום רביעי, 14.3.2012 עד השעה 12:00. ההצעות יוגשו ל"תיבת המכרזים" של המשרד הנמצאת במשרדי המטה, ברחוב קלרמון גאנו, קריית הממשלה המזרחית, בניין ג', ירושלים, קומה 3, ליד חדר 302.

5.         לעיון במסמכי המכרז ניתן לפנות לאתר האינטרנט של המשרד: http://www.mcs.gov.il , ולבחור
ב- "מידע ישיר" / "מכרזים".
שאלות הבהרה הנוגעות לפרטי המכרז, יש להפנות בכתב בלבד אל מר שלמה יצחקי, עד ליום חמישי, 23.2.2012 עד השעה 12:00 באמצעות הדוא"ל: shlomoit@most.gov.il

בכל מקרה של סתירה בין הוראות מודעה זו למסמכי המכרז, יגברו הוראות מסמכי המכרז.